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內(nèi)部控制的概念解析

2024-09-07 14:29:24 來源:互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載或整理

首先要明確一個(gè)概念,內(nèi)部控制是一個(gè)過程,不是一個(gè)靜止的狀態(tài);有很多公司,喊著口號要做內(nèi)控,寫了一堆方案,出了一堆制度,方案制度寫的足夠精彩,之后就不再管了,這種內(nèi)控的價(jià)值基本等于

首先要明確一個(gè)概念,內(nèi)部控制是一個(gè)過程,不是一個(gè)靜止的狀態(tài);有很多公司,喊著口號要做內(nèi)控,寫了一堆方案,出了一堆制度,方案制度寫的足夠精彩,之后就不再管了,這種內(nèi)控的價(jià)值基本等于零。

內(nèi)部控制講的不是一件事,而是很多件事組合在一起,最后達(dá)成目標(biāo)的一個(gè)過程。

明白了內(nèi)部控制是一個(gè)過程,那么就很好理解,在這個(gè)過程中是需要相關(guān)人員的參與的,一個(gè)企業(yè)里的人員基本也就分為這三個(gè)方面:董事會(huì)、管理層、員工。

前面我們提到內(nèi)部控制是這三個(gè)階層的人要一起完成的一個(gè)過程,那么他的目標(biāo)是什么?根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的定義,內(nèi)控的目標(biāo)主要是三個(gè):財(cái)務(wù)、運(yùn)營、合規(guī)。

首先我們說第一個(gè)目標(biāo)財(cái)務(wù),內(nèi)控對于財(cái)務(wù)的目標(biāo),其實(shí)就是通過內(nèi)控這個(gè)過程,是一個(gè)公司的財(cái)務(wù)信息更加真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠,讓一個(gè)企業(yè)的股東對公司的業(yè)績和發(fā)展前景有充分的信心。

比如說,我媳婦現(xiàn)在懷孕,經(jīng)常要做產(chǎn)檢需要做血常規(guī)檢查,醫(yī)院檢查完的報(bào)告會(huì)有很多的指標(biāo),并清楚的標(biāo)明這個(gè)指標(biāo)你自己的實(shí)際值是多少,而正常的標(biāo)準(zhǔn)值是多少,總之,這張報(bào)告單的每一個(gè)比率或者是數(shù)值會(huì)綜合告訴我們身體的情況,而我媳婦為了拿到這張數(shù)值合格的報(bào)告單,每天要堅(jiān)持補(bǔ)血,吃補(bǔ)鐵的要,每天要堅(jiān)持和牛奶,攝入標(biāo)準(zhǔn)的蛋白質(zhì)。

一個(gè)企業(yè)也一樣,一個(gè)企業(yè)發(fā)展到一定階段,可能需要融資、并購、上市,而這個(gè)時(shí)候,企業(yè)就需要有這張合格的驗(yàn)血報(bào)告—“財(cái)務(wù)報(bào)表”

其實(shí)這就是內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)報(bào)表的關(guān)系,財(cái)務(wù)報(bào)表是果,而因?yàn)橛辛藘?nèi)部控制這個(gè)過程,最后才有了這張合格的驗(yàn)血報(bào)告。

接下來,我們談第二個(gè)目標(biāo),內(nèi)控要有助于提升運(yùn)營效率;在很多的企業(yè),都是以運(yùn)營部門為牽引,但是真正的內(nèi)部控制體系應(yīng)該是以流程為導(dǎo)向,要把各個(gè)部門之間的對接協(xié)同的墻拆除掉。

當(dāng)然,以流程為導(dǎo)向,并不意味著要取消原來的部門設(shè)置,而應(yīng)該是流程建立了,控制設(shè)計(jì)了,部門與部門之間原來的斷點(diǎn)和忙點(diǎn)要都被連接起來,進(jìn)而整體提升運(yùn)營效率。

比如說:有的時(shí)候,只要觀察一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)部和前端銷售的日常關(guān)系,就可以大概知道這家公司的現(xiàn)金流情況,最核心的就是觀察這家公司的應(yīng)收款項(xiàng)由誰來管。

在很多企業(yè),這個(gè)事情一直含糊不清;按道理來說,這個(gè)應(yīng)收款項(xiàng)的催收應(yīng)該由運(yùn)營來管,因?yàn)檎l的客戶誰最清楚,但是前端銷售每天沖鋒陷陣,一門心思做業(yè)績,很少有人主動(dòng)回過頭來處理應(yīng)收賬款的事情,這個(gè)時(shí)候財(cái)務(wù)中心與前端銷售的配合與協(xié)同的重要性就體現(xiàn)出來了。

如果兩個(gè)部門關(guān)系好,溝通多,財(cái)務(wù)中心應(yīng)先把應(yīng)收款項(xiàng)的余額統(tǒng)計(jì)出來,并主動(dòng)與前端銷售核對數(shù)據(jù),并提請銷售部抓緊催收,事后再盯住催收進(jìn)度,這個(gè)事情就會(huì)好辦很多。在這個(gè)事件里面,兩個(gè)部門協(xié)同一起分析賬齡,核對金額,這就是把兩個(gè)部門連接起來的流程關(guān)鍵點(diǎn),同樣的道理,內(nèi)部控制其實(shí)也是通過這種的方式來促進(jìn)運(yùn)營效率的

最后我們說第三個(gè)目標(biāo):合規(guī),講到這兒,這個(gè)目標(biāo)就好理解很多了,目前不管是在美國上市還是國內(nèi)上市,內(nèi)控合規(guī)都是必須要做的基本功課,都有相應(yīng)的法律法規(guī)的約束,在美國上市需要遵循《塞班斯-奧克利法案》,在國內(nèi)A股上市需要遵循《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》以及配套的相關(guān)指引,這部分內(nèi)容我們之后慢慢分享。

最后總結(jié)一下,內(nèi)控控制其實(shí)就是公司董事會(huì)、管理層以及員工共同努力,共同遵循,為了讓企業(yè)能夠更加高效的運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確以及法律合規(guī)的一個(gè)過程。

最后的最后,備注一點(diǎn),這個(gè)內(nèi)控的過程是一個(gè)合理保證的過程,并不是完全保證,也就是說,內(nèi)部控制并不能完全保證企業(yè)的財(cái)務(wù)信息全部準(zhǔn)確真實(shí),以及全國實(shí)現(xiàn)法律的合規(guī),因?yàn)榱鞒坛绦虍吘故橇鞒坛绦?,但最后都需要人的?zhí)行,而人的執(zhí)行,涉及到人性的風(fēng)險(xiǎn)都很難全部得到控制,所以內(nèi)部控制提供的是一個(gè)合理保證的過程。


本文標(biāo)簽: 什么是內(nèi)部控制

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